社会貢献を使命とし、ＩＴ技術を活用して太陽光エネルギーの普及拡大と新たなライフスタイルの提案を行い、社会の発展と地球温暖化防止に寄与することを目指す当社にとって、「個人情報保護」はビジネスの基盤であり、「個人情報保護」無しにはビジネスは成り立ちません。 このたび、個人情報保護の観点から、情報の保管・管理に十分な配慮および適切な処理を講じるとともに、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行することを宣言致します。

１．適切な個人情報の収集、利用、提供の範囲について

個人情報は、常に収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において適正な方法で収集し、個人の同意を得た許諾範囲においてのみ利用および提供を行います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

２．個人情報の保護管理・セキュリティ対策について

個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等の危険を防止するための適切な安全管理対策を行うととともに、必要な是正措置を講じます。

３．個人情報取扱上の法令・規程について

個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

４．個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善について

個人情報の保護に万全を期すため、個人情報管理の仕組みを適宜見直し、継続的に改善していきます。

５．個人情報に関する苦情・相談・問い合わせについて

苦情・相談・お問い合わせ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
個人情報に関するお問い合わせについては、以下までご連絡下さい。

住所：〒101-0062　東京都千代田区神田駿河台2-3-11 ヒューリック御茶ノ水ビル11階
電話：03-6256-8095
E-mail：privacy@energy-itsol.com
問い合わせ担当：個人情報問合わせ相談窓口担当者

制定日：2010 年 3 月 30 日
改訂日：2017 年 7 月 1 日
代表取締役社長 森上 寿生

エナジー・ソリューションズ株式会社（以下、弊社）は、個人情報保護方針に基づき、お客様、お取引先様、採用活動へ応募された方、弊社にお問い合わせされた方などからお預かりする個人情報を、以下の通り、適切に利用し取り扱います。

１．事業者名、代表者名等

エナジー・ソリューションズ株式会社
代表取締役社長　森上 寿生
東京都千代田区神田駿河台2-3-11 ヒューリック御茶ノ水ビル11階

２．個人情報の取得方法及び利用目的について

個人情報名	利用目的	取得方法	開示区分
会員情報	会員サービス並びにポイントサービスの履行（保有ポイントの管理、利用ポイントの管理、及びこれらに付随する事務手続き等）。	直接書面による取得	開示
	当社及び株式会社サイモンズの新商品、新サービス内容等、会員様のための情報の提供。
	会員サービス並びにポイントサービス内容の変更通知等、運営に関する情報の提供。
お客様から委託された個人情報	ホームページの更新、ホームページ作成等ご依頼への対応	直接書面以外による取得	非開示
ホームページから取得した個人情報(お問い合わせ・ご依頼、資料請求)	お問い合わせ・ご依頼等への対応	直接書面による取得	開示
展示会、セミナーなどでご提供いただいたお取引先様情報	電子メール等各種媒体による弊社製品・サービスのご紹介、展示会・セミナーに関するご案内・アンケート調査	直接書面による取得	開示
従業者情報	雇用管理のため	直接書面による取得	開示
採用情報	採用検討、採用に伴う連絡	直接書面による取得	開示

３．開示等の権利について

弊社は、取得させていただいている個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示のご希望にすみやかに対応いたします。必要な場合には、下記の窓口まで連絡ください。

【個人情報問合せ相談窓口】
エナジー・ソリューションズ株式会社
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-3-11 ヒューリック御茶ノ水ビル11階
問い合わせ先：個人情報問い合わせ相談窓口担当者
個人情報保護管理者：森上 寿生
電話：03-6256-8095（代表）
FAX：03-6256-8097
Email：privacy@energy-itsol.com

４．保有個人データの安全管理のために講じた措置について

弊社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

５．過去に取得した個人情報

弊社が2010年以前に取得したお客様の個人情報に関しても、個人情報保護に配慮して、本ポリシーのとおりに取り扱います。

６．所属認定個人情報保護団体

弊社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話： 03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779