個人情報保護方針

エナジー・ソリューションズ株式会社 個人情報保護方針

社会貢献を使命とし、IT技術を活用して太陽光エネルギーの普及拡大と新たなライフスタイルの提案を行い、社会の発展と地球温暖化防止に寄与することを目指す当社にとって、「個人情報保護」はビジネスの基盤であり、「個人情報保護」無しにはビジネスは成り立ちません。
このたび、個人情報保護の観点から、情報の保管・管理に十分な配慮および適切な処理を講じるとともに、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行することを宣言致します。

1. 適切な個人情報の収集、利用、提供の範囲について
個人情報は、常に収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において適正な方法で収集し、個人の同意を得た許諾範囲においてのみ利用および提供を行います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報の保護管理・セキュリティ対策について
個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等の危険を防止するための適切な安全管理対策を行うととともに、必要な是正措置を講じます。
3. 個人情報取扱上の法令・規程について
個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善について
個人情報の保護に万全を期すため、個人情報管理の仕組みを適宜見直し、継続的に改善していきます。
5. 個人情報に関する苦情・相談・問い合わせについて
苦情・相談・お問い合わせ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
個人情報に関するお問い合わせについては、以下【個人情報問合せ相談窓口】までご連絡下さい。

個人情報の取り扱いについて

エナジー・ソリューションズ株式会社(以下、弊社)は、個人情報保護方針に基づき、お客様、お取引先様、採用活動へ応募された方、弊社にお問い合わせされた方などからお預かりする個人情報を、以下の通り、適切に利用し取り扱います。

1. 個人情報の取得方法及び利用目的について

個人情報名

取得方法

利用目的

開示区分

お客様情報

直接書面による取得

お問い合わせ・ご依頼等への対応、電子メール等各種媒体による弊社製品・サービスのご紹介、展示会・セミナーに関するご案内・アンケート調査。
会員サービス並びにポイントサービスの履行(保有ポイントの管理、利用ポイントの管理、及びこれらに付随する事務手続き等)。
当社及び株式会社サイモンズの新商品、新サービス内容等、会員様のための情報の提供。
会員サービス並びにポイントサービス内容の変更通知等、運営に関する情報の提供。

開示

お客様から委託された個人情報

直接書面以外による取得

お問い合わせ・ご依頼等への対応、ホームページ更新などの対応、ホームページ作成の再委託、発電監視へのご依頼等への対応

非開示

ホームページから取得した個人情報(お問い合わせ・ご依頼、資料請求)

直接書面による取得

お問い合わせ・ご依頼等への対応、電子メール等各種媒体による弊社製品・サービスのご紹介、展示会・セミナーに関するご案内・アンケート調査

開示

面談、展示会、セミナーなどでご提供いただいたお取引先様情報

直接書面による取得

お問い合わせ・ご依頼等への対応、電子メール等各種媒体による弊社製品・サービスのご紹介、展示会・セミナーに関するご案内・アンケート調査

開示

従業者情報

直接書面による取得

人事、総務、各種業務処理、給与計算業務の再委託

開示

採用情報

直接書面による取得

採用活動(採用検討、面接、各種連絡)

開示


2. 開示等の権利について
弊社は、取得させていただいている個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止のご希望に対応いたします。必要な場合には、下記の窓口までご連絡ください。

【個人情報問合せ相談窓口】
エナジー・ソリューションズ株式会社
〒102-0084 東京都千代田区二番町3-10 白揚ビル2F
問い合わせ先:個人情報問い合わせ相談窓口担当者
個人情報保護管理者:森上 寿生
電話:03-6256-8095(代表)
FAX:03-6256-8097
Email:privacy@energy-itsol.com

3. 過去に取得した個人情報
弊社が2010年以前に取得したお客様の個人情報に関しても、個人情報保護に配慮して、本ポリシーのとおりに取り扱います。

4. 所属認定個人情報保護団体

弊社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。


認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話: 03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

制定日:2010年03月30日
改訂日:2017年07月01日
代表取締役社長 森上 寿生